Επικαιροποιημένο Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ

ΤΟΥ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΞΥΛΟΡΑΚΕΤΑΣ & ΝΑΥΤΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ – ΑΟΞΥΝ»

Στον Δήμο Μαρκοπούλου, και στις εγκαταστάσεις του ΑΟΞΥΝ στο Αυλάκι Πόρτο Ράφτη, σήμερα 26 Ιουλίου 2025, ημέρα Σάββατο και ώρα 20:00, συνήλθαν τα μέλη του άνω σωματείου σε συνεδρίαση της 1ης Γενικής Συνέλευσης, μετά την εγγραφή του σωματείου στην ΕΦΟΑ.

Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου Δημήτριος Τσίχλης ζήτησε από το σώμα την εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της συνέλευσης∙ τα μέλη ομόφωνα εξέλεξαν:

• Πρόεδρο Γ.Σ.: Δημήτριος Τσίχλης
• Γραμματέα Γ.Σ.: Σωτήρης Σταύρου

Θέματα Ημερήσιας Διάταξης

1. Ενημέρωση για τις εξελίξεις του σωματείου και της ξυλορακέτας.

   1. Ένταξη στην ΕΦΟΑ
   2. Ολοκλήρωση μετεγγραφών αθλητών
   3. Ανάπτυξη website aoxyn.gr
   4. Οργάνωση Συλλόγου, τραπεζικός λογαριασμός, περιφέρεια

2. Εσωτερικός κανονισμός σωματείου

   1. Ανάπτυξη κανονισμού
   2. Συζήτηση επί των θεμάτων του
   3. Περαιτέρω διαδικασία προσαρμογής του
   4. Έγκριση και εφαρμογή του

3. Λειτουργία και ανάπτυξη γηπέδου

   1. Χρονοδιάγραμμα λειτουργίας γηπέδου
   2. Διαχείριση συστήματος ραντάρ
   3. Προσθήκη Αμμου
   4. Προσθήκη Φωτισμού για προπονήσεις
   5. Υπεύθυνοι λειτουργίας

4. Διεξαγωγή τεσσάρων (4) αγωνιστικών στον ΑΟΞΥΝ κατά την αγωνιστική περίοδο 2025.

   1. Διαχείριση οργάνωσης αγωνιστικών
   2. Marketing, sponsorship από την τοπική αγορά
   3. Άδεια από περιφέρεια και προϋποθέσεις
   4. Προσδιορισμός υπευθύνων

5. Χορήγηση αθλητικής αναγνώρισης από τη Γ.Γ.Α

6. Έγκριση απολογισμού του έτους 2025

7. Οποιοδήποτε άλλο θέμα τεθεί προς συζήτηση από τα μέλη.

Περίληψη Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης ΑΟΞΥΝ

• Ενημέρωση Σωματείου: Ολοκληρώθηκε η ένταξη στην ΕΦΟΑ, η μετεγγραφή αθλητών, το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού και η ανάπτυξη του δικτυακού τόπου aoxyn.gr.
• Εσωτερικός Κανονισμός: Παρουσιάστηκε προσχέδιο∙ ορίστηκε ομάδα εργασίας (Μ. Μαλτέζης, Δ. Τριανταφύλλου) για οριστικοποίηση έως τέλους Αυγούστου 2025.
• Γήπεδο Αυλακίου: Καθορίστηκαν ώρες λειτουργίας (Τετ. & Κυρ. 17:00 – …), αποθήκευση εξοπλισμού, εγκατάσταση ραντάρ, άμμου και φωτισμού· υπεύθυνοι Ν. Στουραίτης & Π. Κρύσιλιας.
• Αγωνιστικές 2025: Προβλέπονται 4 τουρνουά· υπό διερεύνηση χορηγίες, συνεργασία με Α‑ΕΣΑΞ και διοικητικές άδειες.
• Αθλητική Αναγνώριση ΓΓΑ: Ομόφωνη απόφαση για άμεση έναρξη διαδικασιών.
• Λοιπά Θέματα: Έμφαση στην προσέλκυση νέων αθλητών, αλληλοϋποστήριξη μελών, διατήρηση κόσμιας online επικοινωνίας (Viber Channel).
• Εγκρίθηκε ομόφωνα ο απολογισμός χρήσης 2024‑2025.

Πρακτικά Συζήτησης

1. Ενημέρωση

   • Ενημερώθηκε το σώμα για την επιτυχή εγγραφή του συλλόγου στην ΕΦΟΑ, την έναρξη τραπεζικού λογαριασμού και την επιτυχή μετεγγραφή των αθλητών καθώς και για τα επόμενα βήματα.

2. Εσωτερικός κανονισμός

   • Παρουσιάστηκε το προσχέδιο του κανονισμού και ορίστηκε ομάδα εργασίας η οποία αποτελείται από τους κυρίους Μάριο Μαλτέζη και Δημήτρη Τριανταφύλλου, οι οποίοι θα αναλάβουν την διαδικασία ανάπτυξης του καταστατικού μέχρι το τέλος Αυγούστου 2025.

3. Λειτουργία και ανάπτυξη γηπέδου

   • Ορίστηκαν οι ημέρες λειτουργίας του γηπέδου
     • Τετάρτη και Κυριακή, από 17.00 με χρήση ραντάρ
     • Εξοπλισμός αποθηκευμένος στον χώρο του ΑΕΠΟΡ
   • Το γήπεδο είναι διαθέσιμο στα μέλη του, όλες τις ημέρες της εβδομάδας
   • Ανετέθη ο σχεδιασμός εγκατάστασης και δρομολόγησης καλωδίωσης του συστήματος ραντάρ, καθώς και τις οριοθέτησης των αγωνιστικών χώρων στον κύριο Παναγιώτη Albano Hashani
   • Την έρευνα για την προσθήκη άμμου και της ενίσχυσης της περιμετρικής ξύλινης φραγής την ανέλαβε ο Σωτήρης Σταύρου
   • Άμεσα θα προστεθεί φωτισμός στο γήπεδο
     • Υπεύθυνοι για την λειτουργία του γηπέδου είναι οι κύριοι Νικόλαος Στουραίτης και Παναγιώτης Κρύσιλιας

4. Διεξαγωγή τεσσάρων (4) αγωνιστικών στον ΑΟΞΥΝ κατά την αγωνιστική περίοδο 2025.

   • Συζητήθηκαν πιθανές ευκαιρίες και εκμετάλλευσή τους για την προώθηση τόσο του αθλήματος, όσο και του ομίλου μας
   • Συζητήθηκε η πιθανότητα συνεργασίας με την Α-ΕΣΑΞ για την βελτιστοποίηση του αθλητικού χώρου
   • Η συζήτηση για την διοργάνωση παραμένει σε εξέλιξη

5. Χορήγηση αθλητικής αναγνώρισης από τη Γ.Γ.Α

   • Συμφωνήθηκε η έναρξη της διαδικασίας αθλητικής αναγνώρισης από τη Γ.Γ.Α

6. Λοιπά θέματα

   • Συμφωνήθηκε ομόφωνα ότι ο σύλλογος επιθυμεί την ένταξη νέων αθλητών στον όμιλό μας
   • Διαμορφώθηκε πνεύμα συναίνεσης σχετικά με την προσφερόμενη αρωγή από τους υφιστάμενους αθλητές στους νεοεισερχόμενους
   • Συμφωνήθηκε η διαφύλαξη της κοσμιότητας στον χώρο των κοινωνικών δικτύων (Viber Channel) και ανατέθηκε στον κύριο Μάριο Μαλτέζη η διερεύνηση καναλιών επικοινωνίας.

Μετά την ολοκλήρωση των θεμάτων, ο Πρόεδρος ζήτησε την έγκριση του απολογισμού χρήσης 2024 - 2025, η οποία δόθηκε ομόφωνα.

Η συνεδρίαση λύθηκε στις 22:00 ώρα.